Mandysoft s'engage dans la conformité RGPD de ses logiciels et applications

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Le Règlement Général européen des Données Personnelles (RGPD) est une réglementation européenne qui fait suite à la loi informatique et liberté qui sera effective à partir du 25 mai 2018. Les formalités préalables auprès de la CNILdisparaissent. Il revient désormais aux entreprises et organismes de s’assurer eux-mêmes que les traitements de données mis en œuvre sont conformes à la loi.

Chaque établissement public, ou chargé d’une mission de service public, doit obligatoirement nommer un DPD, Délégué à la Protection des Données.

Le DPD est chargé d’informer et de conseiller le responsable de traitement ou le sous-traitant,ainsi que ses employés, de contrôler le respect du règlement européen et du droit national en matière de protection des données, de conseiller l’organisme sur la réalisation, dans certains cas, d’une analyse d’impact et d’en vérifier l’exécution, de coopérer avec l’autorité de contrôle et d’être le point de contact de celle-ci.

Le responsable de traitement est celui qui décide et organise la mise en œuvre des traitements de données personnelles. Il est responsable devant la loi de la conformité des traitements de données personnelles.

Dans le cas des collèges et lycées, le responsable de traitement est un membre de la direction du collège ou du lycée.

LE LOGICIEL :

AP-PROF, pour sa version Web, PC, Android etIOS, est un logiciel de gestion de l’accompagnement personnalisé,l’organisation d’atelier et l’inscription d’élèves dans les différents ateliers.

Il est à l’usagede l’ensemble des acteurs ; équipes pédagogiques, professeurs, coordonnateurs,référents, administration, CPE, intendance, ainsi qu’aux élèves et aux parents.

•         Outil de création des ateliers

-           Gestion et création d’ateliers d’accompagnements personnalisés.

-           Inscriptions d’élèves et de professeurs sur des ateliers.

-           Outil de gestion des absences des élèves aux ateliers.

-           Communication avec les professeurs intervenant par mail s’il estrenseigné.

-           Gestion des salles

•         Éditions :

-           Divers comptes rendus des ateliers

-           Reporting des heures réalisées par les professeurs ou les élèves,des ateliers et des groupes constitués.

AP-PROF est développé et édité par Laurent Aucouturier impasse Octave Lemenuel 50680 Moon Sur ElleSiret : 414 305 037 00023 Edition de logiciels applicatifs(5829C)

AP-PROF est accessible depuis tout navigateur web sur ordinateur, tabletteou téléphone mobile à cette adresse : www.ap-prof.com ou www.mandysoft.com/ap-prof+(l’année de la rentrée scolaire), (à condition d’avoir uneconnexion internet)

L’HEBERGEMENT :

AP-PROFest hébergé par les sociétés

KALANDA

94 avenue de la Sarriette - ZAC Athelia 2

13600 La Ciotat – France

Et

AGOM

50, avenue de l’esterel

91400 Orsay

LES PERSONNES ET LES ACCES AUTORISES :

•         L’administrateur / responsable dutraitement

o    Il a un accès total à l’ensemble desrubriques, des fonctions et des menus

o    Il paramètre les droits d’accès et desaisies aux différents utilisateurs de l’application

•         Professeurs.

o    Ont accès en consultation aux fichesélèves,

o    A la création et modification d’ateliers,

o    Aux différentes éditions et reporting.

o    Aux fonctions de vie scolaire(Présence)

•         Élèves :

o    Ont accès uniquement à leur ficheélève.

o    Ne peuvent mettre à jour que le mail, datede naissance, et définir un mot de passe personnalisé.

o    Ont une vue sur les ateliers disponiblespour leur classe ainsi que les ateliers dans lesquels il a été inscrit.

·          S’inscrire à un atelier.

•         Parents :

o    Les parents ne peuvent que consulterles ateliers dans lesquels est inscrit leur enfant.

•         Vie Scolaire

o    En fonction des autorisations données,la vie scolaire peut n’avoir accès qu’aux éléments de la vie scolaire.

•         MandySoft

o    Accès à l’ensemble des données à desfins de maintenance

o    Toutes les personnes qui interviennentdans le traitement des données respectent l’ensemble des règles sur laprotection des données et s’engagent à maintenir confidentielles les donnéestraitées.

LES DONNEES STOCKEES ET TRAITEES :

Ces données sont collectées ou saisies par les établissements clients de MandySoft, possesseurs d’une licence d’exploitationdu logiciel.

Elles sont de la responsabilité exclusive de ces établissements qui sont les seuls habilités à les maintenir et les exploiter.

Elèves : Généralement importés

Nom, Prénom, Email, date denaissance

Professeurs :

Nom, prénom, Email.

Chaque établissement renseigne et enrichit la base de données année scolaire après année scolaire ;

La mise à jour du fichier élèves se fait généralement par l'import depuis une extraction (fichier csv).

Les fichiers professeurs sont renseignés au coup par coup durant l'année, en ajoutant ou supprimant des éléments en fonction de leur pertinence (soit en saisie directe, soit en importde fichier Excel).

Progressivement, se constituera un historique des ateliers effectués par les élèves durant leur scolarité.

Il est conseillé aux administrateurs de purger la base complète en fin d’année.

Chaque évènement étape donne la possibilité d'éditer des documents.

LA DUREE DE STOCKAGE :

Elle est décidée par les établissements quiont la possibilité de purger leur base de données depuis l’application.

CONFIDENTIALITE DE L’ACCES A L’APPLICATION :

•         L’accès à AP-PROF se fait depuis tout navigateur web en s’identifiant à l’aide de 3 champs : le nom de l’établissement + login + un mot de passe identifiant l’utilisateur, constitué de caractères alphanumériques.

•         L’accès est différentié en fonction du statut de l’utilisateur,des professeurs, élèves et parents.

•         L’utilisateur de l’application est responsable de la confidentialité du mot de passe qui lui a été attribué. Il a aussi la possibilité de le modifier lui-même dans son interface.

PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES :

Pour toutes questions relatives àl’utilisation de ses données, l’utilisateur peut contacter le référent à laprotection des données de son établissement, ou bien en contactant MandySoft : parmail : info@mandysoft.com

Conformément à la réglementation applicable,il dispose d'un droit d'accès, de rectification, de mise à jour de ses données lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes, et d’effacement lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la gestion des stages de l’élève et de l’établissement concernés. L’utilisateur peut également demander la portabilité des données le concernant. Il a aussi le droit de s’opposer aux traitements réalisés ou d’endemander la limitation.